আবেদনপত্র লেখার সময় নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম যার মাধ্যমে আমরা আমাদের অনুরোধ, সমস্যার সমাধান, বা অনুমতির আবেদন জানাতে পারি। একটি নিখুঁত আবেদনপত্র লেখার জন্য সঠিক পদ্ধতি ও কাঠামো মেনে চলা উচিত।
আজকের এই আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব আবেদনপত্র কাকে বলে, আবেদনপত্র লেখার নিয়ম, এবং দরখাস্ত লেখার গুরুত্বপূর্ণ নিয়মগুলো। আপনি যদি সঠিকভাবে এই নির্দেশনা অনুসরণ করেন, তাহলে একটি কার্যকর আবেদনপত্র তৈরি করতে পারবেন।
আবেদনপত্র কাকে বলে
আবেদনপত্র হলো একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি, যা কোনো ব্যক্তি তার প্রয়োজনীয় বিষয়ে সুনির্দিষ্টভাবে কর্তৃপক্ষকে জানানোর জন্য প্রেরণ করেন। এটি সাধারণত কোনো অনুরোধ, অনুমতি চাওয়া, বা সমস্যার সমাধানের জন্য লেখা হয়।তো চলুন নিচে জেনে নেই আবেদনপত্র লেখার নিয়ম:
আবেদনপত্রের উদ্দেশ্য:
- অনুরোধ জানানো: ছুটি, সুযোগ, বা বিশেষ সুবিধার জন্য আবেদন।
- সমস্যা সমাধান: ব্যক্তিগত বা প্রাতিষ্ঠানিক সমস্যার সমাধান চাওয়ার জন্য।
- তথ্যের বিনিময়: কোনো সেবা বা পণ্যের বিষয়ে তথ্য জানার জন্য।
উদাহরণস্বরূপ, স্কুলে ছুটির জন্য আবেদন, চাকরিতে পদোন্নতির আবেদন বা ব্যাংক ঋণের জন্য আবেদনপত্র লেখা হয়। আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম মেনে চললে এটি প্রাপকের কাছে আরও গ্রহণযোগ্য এবং কার্যকর হয়ে ওঠে।
আবেদনপত্র লেখার নিয়ম
আবেদনপত্র লেখার নিয়ম সঠিকভাবে অনুসরণ করা খুবই জরুরি। এর মাধ্যমে আবেদনপত্রটি পেশাদার এবং সহজবোধ্য হয়। নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম তুলে ধরা হলো। নিচের নিয়ম গুলো আপনার মেনে চললে আপনি একটি সুন্দর আবেদনপত্র লিখতে পারবেন।
সঠিক ভাষা ব্যবহার করুন:
আবেদনপত্র পত্র লেখার সময় একটি আনুষ্ঠানিক নথি, তাই ভাষা অবশ্যই বিনয়ী হওয়া উচিত। যেমন:
- ভুল: “আমি আপনাকে বলছি যে আমি খুব অসুবিধায় আছি।”
- সঠিক: “আমি বিনীতভাবে জানাচ্ছি যে আমি একটি সমস্যার সম্মুখীন হচ্ছি।”
সঠিক কাঠামো মেনে চলুন:
একটি আদর্শ আবেদনপত্র সাধারণত তিনটি অংশে বিভক্ত:
- উদ্বোধন: প্রাপকের নাম, পদবি, এবং সম্ভাষণ।
- মূল অংশ: বিষয়বস্তু এবং আবেদন।
- উপসংহার: আবেদন পুনর্ব্যক্ত এবং ধন্যবাদ জ্ঞাপন।
বিষয় নির্দিষ্ট করুন:
আবেদনপত্রের মূল বিষয় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। যেমন:
- বিষয়: ছুটির জন্য আবেদন।
- বিষয়: নাম সংশোধনের জন্য আবেদন।
অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিহার করুন:
আবেদনপত্রে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় তথ্য দিন। অপ্রয়োজনীয় তথ্য যোগ করলে আবেদনপত্রের গুরুত্ব কমে যেতে পারে। আবেদনপত্রে আপনি সবসময় অপ্রচনের কথাবার্তা না লেখার চেষ্টা করবেন। একটি আবেদন পত্রে আপনার যা প্রয়োজন নেই তা কখনো লিখতে যাবেন না। এতে জার নিকট আপনি আবেদন পত্র টি লিখবেন তিনি রাগান্বিত হয়ে যেতে পারেন। তাই একটি আবেদন পত্রের সব সময় সাবলীল এবং সহজ ভাষা লেখার চেষ্টা করবেন
নির্ভুল বানান এবং ব্যাকরণ ব্যবহার করুন:
আবেদনপত্র লেখার নিয়ম এর মধ্যে অন্যতম হলো নিখুঁত আবেদনপত্র তৈরি করতে বানান ও ব্যাকরণে বিশেষ যত্ন নিন। কোনো ভুল যেন আবেদনপত্রের পেশাদারিত্ব নষ্ট না করে।আচ্ছা মনে করুন আপনি কোন একটি বিদ্যালয়ে একজন টিচার হিসেবে আবেদনপত্র দিবেন। সে বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষকের নিকট আবেদন পত্রটি লেখার সময় আপনি যদি কোন ভুল করে থাকেন তাহলে সেই বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক আপনাকে ভালো টিচার হিসেবে গণ্য করবে না। তাই একটি আবেদনপত্র আপনার কর্মসংস্থান জোগাতে অনেক গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। আমরা অনেক মনে করে একটি আবেদনপত্র সব সময় মুখ্য ভূমিকা পালন করে।
আবেদনপত্র বা দরখাস্ত লেখার গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম
একটি আবেদনপত্র শুধু লিখলেই হবে না একটি আবেদন পত্র লেখার সময় অনেক কিছু মাথায় খেয়াল রেখে লিখতে হবে। আবেদন পত্রটি লেখার সময় কোন ভুল ত্রুটি হলে তা অবশ্যই আমাদেরকে ঠিক করতে হবে। একটি আবেদন পত্রের নির্ধারিত করতে পারে আমাদের সেই জায়গার কর্মসংস্থান , সেই নির্দিষ্ট বিষয়টি সমাধান। আমরা অনেকে আছি যারা আমরা কোন একটি আবেদনপত্রকে মুখ্য হিসেবে বিবেচনা করি। আসলেই একটি আবেদনপত্র কখনোই মুখ্য ভূমিকা পালন করে নাম বরং এটি একটি মূল বিষয়।
পরিচিতি পরিষ্কার রাখুন:
আবেদনপত্রে আপনার নাম, ঠিকানা, এবং যোগাযোগের তথ্য স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। এটি প্রাপকের জন্য প্রয়োজনীয়।আপনার নাম ঠিকানা সবকিছু সঠিক দেওয়ার চেষ্টা করবেন।ভুল তথ্য দিলে আপনার আবেদনপত্রটি সম্পূর্ণ ভাবে ভুল হিসেবে আখ্যায়িত হবে.তাই আবেদন পত্রে নামে ঠিকানা যুক্ত করার সময় সাবধান থাকা উচিৎ
সংক্ষেপে এবং স্পষ্টভাবে লিখুন:
আপনার আবেদন সংক্ষেপে উপস্থাপন করুন। যেমন:
“আমি আগামী ৫ দিনের জন্য ছুটি প্রার্থনা করছি, কারণ আমার চিকিৎসার প্রয়োজন।”।আপনি যে বিষয়ে লেখতে চান টা সংক্ষিপ্ত এবং অল্প কিছু মাধ্যমেই বুঝিয়ে দিন।কেনোনা আবেদন পত্র এক পৃষ্ঠার মধ্যে এবং সংক্ষিপ্ত আকারে লেখলেই ভালো হয়
বিনয়ের সাথে উপস্থাপন করুন:
আপনার ভাষায় বিনয় বজায় রাখুন। এটি প্রাপকের কাছে একটি ইতিবাচক প্রভাব ফেলে।কখনোই কর্ক্রশ ভাষায় কিছু লেখবেন না।এতে প্রাপক রেগে যেতে পারেন এবং আপনার আবেদনপত্র নাও গ্রহণ করতে পারেন।তাই সবসময় বিনয়ের সাথে আবেদনপত্র ভাষা লিখবেন ও ব্যাবহার করবেন
সঠিক সম্বোধন এবং উপসংহার:
আবেদনপত্রের শুরুতে “মাননীয় স্যার/ম্যাডাম” ব্যবহার করুন এবং শেষে “আপনার অনুগত,” বা “বিনীত,” শব্দ ব্যবহার করুন।এতে যার কাছে আপনি দখাস্ত। বাবেদন পত্রীতি লেখবেন তার প্রতি সম্মান দেখানো বুঝানো হয়।এতে আবেদনকারীর প্রতি ভালো বাসা ডেকাতেও পারে। সব সময় আপনি জারনিকট আবেদন পত্র টি লিখবেন তিনাকে স্যার অথবা ম্যাডাম বলে সম্বোধন করবেন
আবেদনপত্র অথবা দরখাস্তের নমুনা
নিচে কয়েকটি আবেদনপত্র বা দরকার নমুনা দেওয়া হলো। এর সাথে আপনারা আবেদনপত্র গুলোর ওয়ার্ড ফাইল সংগ্রহ করতে পারবেন। এগুলো আপনার ভবিষ্যতে অনেক কাজে আসবে।
জরিমানা মওকুফের জন্য বিনীত আবেদন
তারিখ: ০২ জানুয়ারি, ২০২৪
বরাবর
অধ্যক্ষ মহোদয়
সিলেট সরকারি কলেজ
বিষয়: জরিমানা মওকুফের জন্য বিনীত আবেদন।
জনাব,
যথাযথ সম্মান ও বিনয়ের সাথে নিবেদন করছি যে, আমি, জারিফ আল হাদী, আপনার কলেজের একাদশ শ্রেণীর বিজ্ঞান বিভাগের একজন নিয়মিত ছাত্র। দুঃখের সাথে জানাতে হচ্ছে, আমার পিতার দীর্ঘদিনের অসুস্থতা এবং পরিবারের আর্থিক সংকটের কারণে নির্ধারিত সময়ে কলেজের বেতন ও অন্যান্য ফি পরিশোধ করতে ব্যর্থ হয়েছি।
আমার পিতা আমাদের পরিবারের একমাত্র উপার্জনকারী ব্যক্তি। বর্তমানে তার চিকিৎসার ব্যয় এবং পরিবারের দৈনন্দিন খরচ নির্বাহ করা অত্যন্ত কঠিন হয়ে পড়েছে। এই অবস্থায় জরিমানা পরিশোধ করা আমার পক্ষে সম্ভব নয়।
অতএব, আপনার প্রতি বিনীত অনুরোধ, আমার বর্তমান পরিস্থিতি বিবেচনা করে জরিমানা মওকুফ করে বাকি বেতন ও ফি জমা দেওয়ার সুযোগ প্রদানের জন্য সদয় অনুমতি প্রার্থনা করছি।
বিনীত,
আপনার একান্ত বাধ্যগত
জারিফ আল হাদী
শ্রেণি: একাদশ
বিভাগ: বিজ্ঞান
রোল নম্বর: ১০২
সংগ্রহ করুন-জরিমানা মওকুফের জন্য বিনীত আবেদন
ভর্তির জন্য ছাড়পত্রের আবেদন।
তারিখ: ০৫ জানুয়ারি, ২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
শ্রীমঙ্গল সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়
শ্রীমঙ্গল, মৌলভীবাজার
বিষয়: অন্য বিদ্যালয়ে ভর্তির জন্য ছাড়পত্রের আবেদন।
জনাব,
সম্মানের সাথে জানাচ্ছি যে, আমি জারীফ আল হাদী, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির বিজ্ঞান বিভাগের একজন নিয়মিত ছাত্র। আমার পিতা একজন সরকারি চাকরিজীবী, এবং সম্প্রতি তিনি কুলাউড়া উপজেলা থেকে শ্রীমঙ্গলে বদলি হয়েছেন। পিতার কর্মস্থলের পরিবর্তনের কারণে আমি বর্তমান বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন চালিয়ে যেতে পারছি না।
এমতাবস্থায়, আমার উপরোক্ত সমস্যাটি বিবেচনা করে আমাকে ছাড়পত্র প্রদানের জন্য বিনীতভাবে অনুরোধ জানাচ্ছি। আমি সকল বকেয়া বেতন ও ফি পরিশোধ করতে প্রস্তুত।
আপনার সদয় সহযোগিতা পেলে আমি চিরকৃতজ্ঞ থাকব।
বিনীত,
আপনার একান্ত বাধ্যগত
জারীফ আল হাদী
শ্রেণি: নবম
বিভাগ: বিজ্ঞান
রোল নম্বর: ০৫
সংগ্রহ করুন-ভর্তির জন্য ছাড়পত্রের আবেদন।
সহকারী শিক্ষক পদে আবেদন
তারিখ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক,
নব দিগন্ত স্কুল
বকশীগঞ্জ, জামালপুর
বিষয়: সহকারী শিক্ষক পদে আবেদন।
জনাব,
সশ্রদ্ধ নিবেদন জানাচ্ছি যে, আমি, জারীফ আল হাদী, নব দিগন্ত স্কুলে শিক্ষক হিসেবে কাজ করার জন্য আবেদন করছি। সম্প্রতি আমি আপনার বিদ্যালয়ে খালি পদ সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেয়েছি এবং আমি এই পদে আবেদন করতে ইচ্ছুক। আমি মনে করি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা উক্ত পদে আমাকে একজন উপযুক্ত প্রার্থী হিসেবে গড়ে তুলেছে।
নিচে আমার পূর্ণাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত প্রদান করা হলো:
প্রার্থীর নাম: জারীফ আল হাদী
পিতার নাম:
মাতার নাম:
বর্তমান ঠিকানা: গ্রাম- মালিগাঁও, ডাক: খালেদপুর, উপজেলা- বকশীগঞ্জ, জেলা- জামালপুর
স্থায়ী ঠিকানা: গ্রাম- হরিপুর, ডাক: রামপুর, উপজেলা- বকশীগঞ্জ, জেলা- জামালপুর
জন্ম তারিখ: ১২/০৫/১৯৯৫
ধর্ম: ইসলাম
বৈবাহিক অবস্থা: অবিবাহিত
রক্তের গ্রুপ: A+
জাতীয়তা: বাংলাদেশী
জাতীয় পরিচয়পত্র নং: ১২৩৪৫৬৭৮৯
মোবাইল নং: ০১৮১২৩৪৫৬৭৮
শিক্ষাগত যোগ্যতা:
| ক্রমিক নং | পরীক্ষার নাম | গ্রুপ/বিষয় | পাসের সন | বোর্ড/বিশ্ববিদ্যালয় | জিপিএ/সিজিপিএ/বিভাগ |
|---|---|---|---|---|---|
| ১ | এস.এস.সি | বিজ্ঞান | ২০১২ | সিলেট বোর্ড | ৪.৪৪ |
| ২ | এইচ.এস.সি | ব্যবসায় শিক্ষা | ২০১৪ | সিলেট বোর্ড | ৪.২০ |
| ৩ | অনার্স (বিবিএ) | ব্যবস্থাপনা | ২০১৮ | জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় | ২.৯৪ |
এছাড়া, আমি বিভিন্ন সমাজসেবামূলক কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করেছি এবং ছাত্রদের সাথে ভালো সম্পর্ক বজায় রেখে তাদের উন্নতির জন্য কাজ করেছি।
অতএব, আমি বিনীতভাবে আপনার কাছে আবেদন করছি, আমার শিক্ষাগত যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা বিবেচনায় রেখে আমাকে উক্ত পদে নিয়োগের জন্য আপনাদের সদয় মর্জি কামনা করছি।
নিবেদক,
জারীফ আল হাদী
সংযুক্তি:
১. পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি (১ কপি)
২. সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের অনুলিপি
৩. জাতীয় পরিচয়পত্রের অনুলিপি
সহকারী শিক্ষক পদে আবেদন-সংগ্রহ করুন
অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন
তারিখ: ০১ জানুয়ারি, ২০২৪
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
শ্রীমঙ্গল মডেল উচ্চ বিদ্যালয়
শ্রীমঙ্গল, মৌলভীবাজার
বিষয়: পারিবারিক কারণে অগ্রিম ছুটির আবেদন।
জনাব,
সসম্মানে জানাচ্ছি যে, আমি জারীফ আল হাদী, আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণির বিজ্ঞান বিভাগের একজন নিয়মিত ছাত্র। পারিবারিক একটি জরুরি অনুষ্ঠানে উপস্থিত থাকার প্রয়োজনীয়তার কারণে আমি আগামী ০২ জানুয়ারি, ২০২৪ থেকে ০৪ জানুয়ারি, ২০২৪ তারিখ পর্যন্ত বিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকতে পারব না।
উল্লেখ্য, আমার বড় ভাইয়ের বিয়ের আয়োজনের সাথে যুক্ত থাকায় এই সময়ের জন্য ছুটি একান্ত প্রয়োজন।
অতএব, আপনার প্রতি বিনীত অনুরোধ, উপরোক্ত পরিস্থিতি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত সময়ের জন্য অগ্রিম ছুটি প্রদান করার অনুমতি প্রদান করুন।
আপনার সদয় অনুমোদন পেলে আমি বিশেষভাবে কৃতজ্ঞ থাকব।
বিনীত,
আপনার একান্ত বাধ্যগত
জারীফ আল হাদী
শ্রেণি: নবম
বিভাগ: বিজ্ঞান
রোল নম্বর: ০৮
সংগ্রহ করুন অগ্রিম ছুটির জন্য আবেদন
নতুন কর্মস্থলে যোগদানের আবেদনপত্র
বরাবর,
উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা,
মিঠাপুকুর, রংপুর।
বিষয়: নতুন কর্মস্থলে যোগদানের আবেদন।
জনাব,
অতি বিনয়ের সঙ্গে জানাচ্ছি যে, পরিচালক (স্বাস্থ্য), রংপুর বিভাগ, স্মারক নং- পরিঃস্বাঃ/রংপুর/পার-২/০৯/৫৪৩২১ এর আদেশক্রমে আমাকে মিঠাপুকুর উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্সে ডেন্টাল সার্জন হিসেবে যোগদানের নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে।
সে অনুযায়ী, অদ্য ২১/১১/২০২৪, বৃহস্পতিবার, সকাল ১০:০০ ঘটিকায় আমি সংশ্লিষ্ট কর্মস্থলে উপস্থিত হয়ে যোগদান করছি। এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য আপনার সদয় অনুমতি প্রার্থনা করছি।
অতএব, বিনীত অনুরোধ, আমার যোগদানপত্র গ্রহণপূর্বক আনুষ্ঠানিক কার্যক্রম সম্পন্ন করার জন্য সদয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।
বিনীত নিবেদক,
(ডাঃ জারীফ আল হাদী)
ডেন্টাল সার্জন
মিঠাপুকুর উপজেলা স্বাস্থ্য কমপ্লেক্স,
রংপুর।
তারিখ: ২১ নভেম্বর, ২০২৪।
মোবাইল নং: ০১৭XXXXXXXX
ইমেইল: jarif.hadi@email. com
সংগ্রহ করুন:নতুন কর্মস্থলে যোগদানের আবেদন
চাকরিতে আবেদন ফরমে নমুনা
আপনাদের নিজে যে ছবিটি দেখতে পাচ্ছেন এটি হলো সরকারি চাকরিতে বা যে কোন চাকরিতে আবেদন ফরমের একটি নমুনা। আপনারা যদি ক্যাবেদন পত্র লেখ তে চান মনে চাকরির আবেদনপত্র এক্ষেত্রে আপনাদের কাজে আসবে।নিজের এই ফোরামটি পূরণ করতে পারলে আপনি যেকোনো সরকারি চাকরিতে অথবা যে কোন বেসরকারি চাকরিতে আবেদন করতে পারবেন। এখানে আপনার ,বাবা মায়ের এন আই ডি জন্ম নিবন্ধন তথ্য ও একটি ছবির প্রয়োজন হবে। বিস্তারিত আপনার নিচে ছবিটিতে দেখতে পাচ্ছেন
শেষ কথা
তো আসা করি আবেদনপত্র লেখার নিয়ম নিয়ে আপনাদের কে সম্পূর্ণ ধারণা দিতে সক্ষম হয়েছি।আজকের আমাদের এই আর্টিকেল টি আপনাদের ভালো লাগল অবশ্যই অবশ্যই আপনাদের বন্ধুদের সাথে সাড়ে করতে ভুলবেন না।
